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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Acheteur public, rédacteur marchés publics


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Descartes  

Référence

2018-134102  

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Acheteur public, rédacteur marchés publics

Descriptif de l'employeur

L'université Paris Descartes est une université du groupe 1. Il s'agit d'un établissement pluridisciplinaire qui couvre les quatre grands secteurs de la recherche (sciences humaines et sociales, sciences de la vie, sciences de la santé et sciences et technologies).

Elle accueille plus de 40 000 étudiants et compte 3600 agents (dont 1200 BIATSS). Elle est composée de 9 UFR et d'un IUT. Elle est dotée d'un budget global de 330 millions d'euros.

Membre de la COMUE USPC, elle est engagée dans un processus de fusion d'universités avec l'université Paris Diderot et l'Institut Physique du Globe de Paris.

Descriptif de l'employeur (suite)

Dans le cadre de la création de la future Université de Paris en début d'année 2019, regroupant les actuelles université Paris Descartes, Paris Diderot et en y associant l'IPGPG, la direction des achats recrute un acheteur.
Placée sous l'autorité directe de la Direction Générale des Services au siège de l'Université Paris Descartes – 12, rue de l'école de médecine 75006 Paris, la direction des achats se compose actuellement de 9 personnes réparties en 3 services : « service des achats de travaux et prestations associées », « Service des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Pôle assistance technique et financière des marchés ». Elle en comptera 15 après la fusion et gèrera un volume d'achat proche de 120 millions d'euros annuels. Elle est chargée des fonctions suivantes :

- Gestion et assistance des utilisateurs dans l'expression et la définition de leurs besoins.
- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l'innovation
- Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat
- Accompagnement des prescripteurs de l'activité recherche concernant leurs achats.
- Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.
- Suivi des marchés au stade de l'exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs

Contact : Guylaine Bourdais-Naimi, directrice des achats, guylaine.bourdais@parisdescartes.fr, 01 76 53 18 69

Description du poste

L'agent aura la maîtrise des connaissances et savoir-faire suivants par (ordre dégressif d'importance) :

1- Très bonne connaissance du droit de la commande publique (ancien Code des Marchés Publics, Ordonnance « recherche » du 6 juin 2005, ordonnance du 23 juillet 2015 et décret du 25 mars 2016 ainsi que leurs textes d'application…)
2- Bonnes connaissances des techniques d'achat : négociation, veille commerciale, benchmark, calcul du gain achat…
3- Excellentes techniques rédactionnelles et juridiques (marchés publics) ainsi que d'expression orale
4- Travail en conduite de projet
5- Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook

Conditions particulières d'exercice

1- Sens des responsabilités et du service public, incluant : Compréhension et respect de la relation transversale dans la conduite de projet et de la relation hiérarchique relativement à son positionnement dans la structure.

2- Diplomatie, pédagogie : travail en équipe et sens des relations collaboratives avec les utilisateurs (particulièrement avec les enseignants chercheurs) et les entreprises. Exerçant une fonction support, l'acheteur sera considéré comme étant au service des clients internes pour lesquels il travaille. A ce titre, il fera preuve de la pédagogie, bienveillance et diplomatie nécessaires.

3- Réactivité, disponibilité et investissement : autonomie dans la prise en charge des dossiers et des questions posées, dans l'animation de groupes de travail, tout en sachant être force de proposition et en faisant preuve de qualités rédactionnelles et d'expression orale.

4- Reporting hiérarchique et fonctionnel

Recruté en tant que personnel de catégorie A, le titulaire du poste devra être autonome sur les dossiers dont il a la responsabilité, sous l'autorité de sa hiérarchie. Il devra dans le même temps assurer à sa hiérarchie un reporting détaillé et continu de son activité. Il devra pouvoir répondre aux nombreux pics d'activité de la Direction et aux sollicitations venant de l'extérieur ou en interne (travail en équipe).

Descriptif du profil recherché

L'agent sera affecté au service des achats de Fournitures courantes/services & recherche. Pour autant, il pourra, à titre exceptionnel être amené en cas de surcharge de travail à renforcer ses collègues des autres services (notamment du service des travaux et prestations associées).

L'acheteur / rédacteur juridique devra pouvoir conduire les procédures de passation des marchés et contrats conclus par l'Université dans tous les domaines des fournitures courantes et services et de la Recherche.

A ce titre, il aura la charge, dans le cadre d'une démarche en mode projet, au stade de la passation, de :
- réaliser une expertise commerciale et financière sur l'achat projeté (sourcing et benchmark),
- gérer l'expression du besoin par les prescripteurs techniques,
- réaliser les documents juridiques de la consultation (acte d'engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières…),
- procéder à la publication des Avis d'Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
- réceptionner les offres, analyser leur recevabilité,
- procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.

Une fois le marché signé, au stade de l'exécution, il devra :
- mettre en place l'exécution du marché en lien avec le titulaire (le cas échéant, mise en place des outils dédiés : déploiement du portail de commande en ligne, de l'interface ou logiciel indiqué dans le marché, réunion de démarrage avec les utilisateurs et l'entreprise…)
- recueillir périodiquement les avis des utilisateurs en cours d'exécution,
- Gérer la relation fournisseurs (organisation de réunions périodiques) avec les prescripteurs et les titulaires (revues de contrat)
- assurer le suivi des marchés à partir des outils et tableaux de bord internes à la Direction.
- procéder aux changements demandés, par voie d'avenant notamment
- calculer la performance de l'achat (et notamment le gain achat)
- appliquer de pénalités, définir des solutions pour les dossiers litigieux (gestion du précontentieux)

Autres :

- Communication interne et externe.
- Collaborations internes et externes notamment en gestion de projets.
- Gestion des contrats des laboratoires et unités en Délégation Globale de Gestion.
- Formations « achat » à assurer auprès, des prescripteurs généraux et de tout demandeur de l'établissement, voire à l'intention des collègues de la direction.
- Une connaissance du progiciel de gestion financière SIFAC serait un plus.

Ouverts aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 14/10/2019 renouvelable
Merci de transmettre votre candidature (CV et Lettre de Motivation) uniquement par mail à : Guylaine Bourdais-Naimi, directrice des achats, guylaine.bourdais@parisdescartes.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

12 rue de l'école de médecine, 75006 Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2018

Personne à contacter (mail)

guylaine.bourdais@parisdescartes.fr

Pièces jointes

Document joint 1

2018-134102 - Acheteur rédacteur FCS DIA 2018.pdf (286 Ko) Télécharger la pièce jointe