En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Adjoint du chef de service de la scolarité de l'IUT


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Descartes  

Référence

2019-157784  

Date de début de diffusion

01/02/2019

Date de parution

16/02/2019

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

RIM - Enseignement supérieur - Recherche

Nature de l'emploi

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Adjoint du chef de service de la scolarité de l'IUT

Descriptif de l'employeur

L'université Paris Descartes est une université du groupe 1. Il s'agit d'un établissement pluridisciplinaire qui couvre les quatre grands secteurs de la recherche (sciences humaines et sociales, sciences de la vie, sciences de la santé et sciences et technologies). Elle accueille plus de 40 000 étudiants et compte 3600 agents (dont 1200 BIATSS). Elle est composée de 9 UFR et d'un IUT. Elle est dotée d'un budget global de 330 millions d'euros. Membre de la COMUE USPC, elle est engagée dans un processus de fusion d'universités avec l'université Paris Diderot et l'Institut Physique du Globe de Paris.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le poste est à pourvoir à l'IUT de Paris (Université Paris Descartes)
143 Av de Versailles, 75016 Paris

Description du poste

Fonctions et missions :
En étroite collaboration avec le responsable de la scolarité, l'agent coordonne et réalise les activités administratives du service de la scolarité.
En tant qu'adjoint, il devra être capable :
- de remplacer le responsable en cas d'absence
- d'encadrer les agents de catégorie C du service.

Activités essentielles :
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage du service de la scolarité en lien avec les départements d'enseignement.
- Mettre en place et développer les outils informatiques existants (Apogée, ParcourSup, ecandidat, BO) : capacité suppléer la chef de service en cas d'absence
- Apporter conseil et expertise dans la gestion des stages, administrer l'application P.Stage.
- Créer et assurer le suivi des indicateurs pédagogiques (suivi de cohortes, statistiques...), gérer l'enquête nationale sur le devenir des diplômés du DUT et d'autres enquêtes statistiques qui peuvent être demandées au service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de l'IUT et les partenaires extérieurs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service de la scolarité et des secrétariats de départements.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les étudiants et les personnels qui dépendent du service de la scolarité.
- Sécuriser les procédures liées aux activités de la scolarité.
- Vérifier les modalités et participer à la mise à jour et modélisation des modalités de contrôle des connaissances.
- Vérifier la régularité des attestations de réussites des élèves, de notesn des PV de jurys.
- Assurer sous l'autorité du chef de scolarité des inscriptions administratives.
- Encadrer les agents du service
- Former les agents à l'utilisation des logiciels de scolarités
- Gérer les arrêtés de composition des jurys.
- Accueillir et informer les étudiants

Conditions particulières d'exercice

L'activité s'exerce au service de la scolarité de l'IUT sous l'autorité du responsable de service

Descriptif du profil recherché

Compétences :
Les missions ne peuvent être menées à bien sans :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance approffondie des métiers de la scolarité
- La règlementation et des procédures du domaine de gestion de la scolarité, des stages
- Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires.
- Appétence dans l'usage des outils bureautique et informatique. La maitrise du logiciel APOGEE est un plus.
Cependant l'agent devra accepter de se former à l'usage de l'ensemble des logiciels de scolarité.

Formation recommandée :
- Environnement juridique et réglementaire de l'enseignement supérieur et de l'administration.
- Outils informatiques, bases de données, messagerie, environnement numérique de travail.
- Maitrise des logiciels APOGEE

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Merci d'adresser vos candidatures par mail uniquement à :
renaud.landon@parisdescartes.fr
emmanuel.robert@parisdescartes.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75005 Paris, France

Demandeur

Personne à contacter (mail)

emmanuel.robert@parisdescartes.fr

Pièces jointes

Document joint 1

2019-157784-FP IUT SCOL adjoint chef scolarité.pdf (100 Ko) Télécharger la pièce jointe