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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Assistant administratif et pédagogique pour la formation par apprentissage - Campus AMPARISTECH de Paris


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers  

Référence

2019-159021  

Date de début de diffusion

11/02/2019

Date de parution

11/02/2019

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

RIM - Education et formation tout au long de la vie

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

Assistant administratif et pédagogique pour la formation par apprentissage - Campus AMPARISTECH de Paris

Descriptif de l'employeur

L'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers est une « Grande Ecole d'Ingénieurs », établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
L'ENSAM a pour mission principale la formation initiale d'ingénieurs généralistes aux disciplines du génie mécanique, du génie électrique et du génie industriel.
Le campus de Paris accueille un peu plus de 1500 étudiants et stagiaires.
La recherche s'effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire Procédés et Ingénierie en Mécanique et Matériaux (PIMM), l'Institut de Biomécanique Humaine Georges Charpak (IBHCG), le Laboratoire de Dynamique des Fluides (DYNFLUID) et le Laboratoire de Conception de Produits et Innovation (LCPI).

Description du poste

Missions
• Accueil des étudiants et du personnel enseignant de la FIP
• Gestion administrative du cursus des apprentis et organisation des évènements y afférents
• Participation à la promotion de la formation par apprentissage

Activités principales :
L'assistant(te) administratif(ve) et pédagogique est rattaché(e) au service de la scolarité et vie étudiante, et positionné(e) au sein de l'équipe formation de la filière par apprentissage (FIP).

Il/elle aura pour activités :
• Accueillir, informer et orienter les usagers de la FIP (apprentis, enseignants...)
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des apprentis (via l'outil de gestion de la scolarité AURION)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprentis et des enseignants
• Conseiller et orienter les apprentis, les tuteurs et les enseignants
• Gérer la cellule alternance CFA Ingénieurs 2000 : suivi tutorat, préparation et suivi soutenances, suivi conseils de filière et commissions de passage, aide à l'organisation de la remise des diplômes, coordination avec le CFA
• Gérer les absences, assurer le suivi des feuilles de présence et le retour des entreprises
• Organiser les sessions d'examen et de rattrapage
• Organiser les jurys, les réservations des salles …
• Participer aux journées portes ouvertes, aux salons, forums …
• Participer aux opérations de logistique de l'équipe FIP et à l'organisation d'évènements (séminaire, jurys, conseils de diplomation, remises de diplômes…)
• Gérer les bons de commandes, ordres de missions, frais de déplacement, attestations de frais réception …

Descriptif du profil recherché

- Fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des procédures, sens de l'organisation, de la méthode
- Qualités relationnelles : capacité à accueillir et à échanger des informations
- Connaissances générales institutionnelles de l'enseignement supérieur
- Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers
- Capacité à organiser et à prioriser
- Maitrise d'un logiciel de gestion de scolarité

Emploi ouvert aux militaires

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CDD 4 mois de mars à juin 2019 (remplacement congé maternité)

CV détaillé et lettre de motivation à adresser à Rebecca FEVRY, chargée de missions RH, rebecca.fevry@ensam.eu

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

151 boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

04/03/2019

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

rebecca.fevry@ensam.eu