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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H (réf.3008)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne université– Services universitaires  

Référence

2018-126673  

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Gestion budgétaire et financière

Autres domaines fonctionnels

Enseignement supérieur - Recherche

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H (réf.3008)

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Descriptif de l'employeur (suite)

Présentation de la Direction :
La Direction de l'aide au pilotage et de la transformation numérique (DAPTN) est placée sous l'autorité du directeur général des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l'ensemble des activités d'aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté. Elle est structurée en quatre pôles autour de ses trois fonctions principales.
- Amélioration de la qualité et contrôle interne : mise en place, suivi et contrôle de la qualité des processus universitaires et facultaires ;
- Aide au pilotage : mise en qualité et en cohérence des données, production et commentaires des indicateurs et des tableaux de bord, contrôle de gestion opérationnel ;
- Etudes et prospective : études stratégiques et comptabilité analytique ;
- Centre de compétences SIFAC : expertise technico-fonctionnelle du progiciel de gestion SAP-Sifac.

Présentation du service :
La gestion financière étant fortement déconcentrée à Sorbonne université, les utilisateurs du progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC sont nombreux, notamment au niveau des Gestionnaires de Centres Financiers (environ 300) qui saisissent les actes de gestion côté ordonnateur. Les autres utilisateurs sont les Directeurs de Centres Financiers et les personnels des Directions centrales assurant une mission support ou soutien dans les domaines budgétaires, financiers et l'agence comptable.

Description du poste

Le centre de compétences Sifac (CCS) assure l'expertise technico-fonctionnelle, l'assistance aux utilisateurs ainsi que l'organisation de formations outil pour les utilisateurs du progiciel de gestion.

Fonctions : Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J

Activités principales :
• En étant identifié comme référant technique Sifac (AMOE) du CCS, l'agent retenu assiste la responsable du CCS dans les évolutions de la solution et du paramétrage selon les préconisations de l'intégrateur ;
• Assurer l'assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC, dédiée aux Gestionnaires de Centre Financier (CF) et aux Directeurs de CF ;
• Assister la responsable du CCS dans la gestion des autorisations sur SIFAC : dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs et le paramétrage SAP ;
• Assurer le paramétrage sur le système de gestion financière et comptable SIFAC ;
• Assurer le suivi de la hotline SIFAC : répartition des tickets d'assistance en cas d'affluence des demandes, restitutions diverses, archivage de l'historique ;
• Assurer l'accompagnement des utilisateurs dans le cadre de la réforme GBCP ;
• Mettre en place de BO SIFAC avec les collègues de l'aide au pilotage et de la direction du système d'information ;
• Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance du CCS ;
• Collaborer étroitement avec les Référents « métier » (budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale).

Conditions particulières d'exercice

Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d'assistance.

Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :
• Connaissances en gestion financière et comptable
• Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC
• Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :
• Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Connaissances Business Object

Savoir être :
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode

Ouverts aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75005 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu, 75005 Paris

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Personne à contacter (mail)

recrutement@sorbonne-universite.fr