En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Assistante/Assitant du Pôle Autonomie H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence régionale de santé Ile-de-France  

Référence

ARSIF_2018-69  

Description du poste

Domaine fonctionnel

Affaires générales

Intitulé du poste

Assistante/Assitant du Pôle Autonomie H/F

Descriptif de l'employeur

Accueil téléphonique du service et filtrage des appels
Traitement de tous les courriers non affectés en interne
Organisation des réunions et prises de rendez-vous des responsables de services ou pôles; réalisation et suivi des plannings hebdomadaires et mensuels
Gestion des courriers (dactylographie, signature, envoi…)
Gestion et suivi du tableau chrono : enregistrement des courriers entrants et sortants, répartition du courrier dans les services
Gestion et suivi des demandes de fournitures
Renfort aux équipes lors d’envois en masse, périodes budgétaires… (copies, scans, étiquettes…)
Actualisation des données (coordonnées des établissements, interlocuteurs, listes de diffusion…)
Gestion du classement et des archives du service : bordereaux d’archivage
Publication des arrêtés au RAA
Gestion de dossiers thématiques : VAO, remontées d’enquêtes et relances…
La continuité de service public :
Participer aux réunions d’harmonisation et d’amélioration du travail

Description du poste

Au sein du Pôle Autonomie et sous l’autorité du chef de service du département, l’assistant-secrétaire est  un soutien aux équipes thématiques et participe activement au réseau des secrétariats de la DD de Paris. IL / Elle travaille en binôme avec l’assistante de direction de la DD.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Paris