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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Assistante de direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence régionale de santé Ile-de-France  

Référence

ARSIF_2019-103  

Date de début de diffusion

30/01/2019

Date de parution

19/02/2019

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

RIM - Affaires générales

Nature de l'emploi

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

Assistante de direction H/F

Descriptif de l'employeur

-       Proposition de rédaction de notes internes, courrier personnel du délégué départemental de son adjoint(e) et participation aux travaux sur la thématique CLS, groupe départemental du schéma de prévention, en lien avec le  Responsable du pôle PPS et l’Assistante de direction
-       Tri du courrier de la direction et acheminement vers les services instructeurs
-       Suivi de dossiers ponctuels
-       Organisation de réunions internes et externes, de visites d’établissements et d’entretiens (relations privilégiées avec le siège, la préfecture, le conseil Départemental, les établissements et associations œuvrant sur le département,…)
-       Gestion de l’agenda du délégué et de son adjoint(e)
-       Gestion des salles de réunions et des visioconférences
-       Suivi et acheminement des messages vers les services (messagerie Outlook)
-       Suivi des astreintes et des instances
-       Classement des dossiers du secrétariat de direction.
-       Organisation et prise en charge du Conseil territorial de Santé.

Description du poste

Au sein de la délégation départementale, le délégué départemental et son adjoint(e) bénéficie d’un secrétariat de direction qui peut également être mis à contribution sur les sujets transverses, tels les contrats locaux de santé, la conférence de territoire

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

Bobigny