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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

BTS Assistant de Manager


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut de recherche en informatique et systèmes aléatoires  

Référence

2018-131291  

Localisation

Rennes Cedex

Date de fin de publication

30/09/2018

Description du poste

Catégorie

Stage niveau inférieur licence

Domaine fonctionnel

Apprentissage - Accueil, Secrétariat

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Apprentissage

Intitulé du poste

BTS Assistant de Manager

Descriptif de l'employeur

L'IRISA (Institut de recherche en informatique et systèmes aléatoires), créée en 1975, est une unité mixte de recherche (UMR 6074) en informatique, automatique, traitement du signal et des images et en robotique. Sur la conjonction de ces thématiques, l'IRISA se positionne comme le grand laboratoire de recherche en Bretagne avec 800 personnes, 40 équipes, 7 départements qui explorent les sciences du numérique au service de la santé, l'environnement, les transports, le multimédia, l'industrie... Issu d'une volonté de collaboration entre 8 établissements tutelles (CentraleSupélec, CNRS, ENS Rennes, IMT Atlantique, Inria, INSA Rennes, Université de Bretagne Sud (UBS), Université de Rennes 1), le laboratoire construit un pôle de recherche d'excellence au cœur des STIC avec des priorités scientifiques telles que la bio-informatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles (Manycores, Cloud computing) et la réalité virtuelle.

EIT Digital est un programme européen d'accélération de l'innovation. Sa mission est de faire de l'Europe le leader de l'innovation dans les Technologies de l'Information et de la Communication. En connectant au plan européen l'éducation, la recherche et les entreprises, EIT Digital permet aux nouveaux talents et aux innovations technologiques d'émerger et de se développer rapidement à l'échelle européenne et internationale. Son écosystème est composé de 140 partenaires parmi les plus grandes entreprises internationales,

Descriptif de l'employeur (suite)

les centres de recherche et universités les plus réputés dans le domaine des TIC. Depuis sa création en 2010, EIT Digital n'a de cesse de mobiliser les talents, les idées, les technologies, les investissements et les entreprises dans une vision européenne et internationale. EIT Digital fait partie de l'EIT, Institut Européen de l'Innovation et des Technologies, qui dépend de l'Union Européenne.

Description du poste

Accueil et secrétariat du centre de co-localisation et de ses activités o Assurer le secrétariat du centre de co-localisation (accueil, correspondance...) o Organiser le classement de la documentation et l'archivage des pièces administratives
o Traiter et diffuser l'information en interne et en externe, en lien avec le service de communication
o Gérer les demandes d'opération de maintenance et de réservation des salles du PNRB
o Accueillir et informer les personnels, utilisateurs et visiteurs du fonctionnement du centre de co-localisation et de ses activités
• Support à la gestion administrative et financière du centre de co-localisation
o Traiter les aspects administratifs et logistiques des déplacements, réceptions organisées localement (étudiants, personnels EIT Digital, délégations invitées, …) o Gérer les dossiers de dépenses de déplacements et autres dépenses de fonctionnement o Renseigner les tableaux de bord en lien avec le responsable du centre de co-localisation o Mettre en œuvre des procédures de gestion administrative et financière o Veiller au respect des procédures internes et externes par les utilisateurs o Rédiger et/ou traduire des documents administratifs, procédures, courriers, etc.
o Collaborer à la gestion des ressources humaines o Support à la gestion de projet évènementiel

Conditions particulières d'exercice

Le(a) candidat(e) est a minima titulaire du baccalauréat. Durant toute la période du contrat de travail, il(elle) suivra les enseignements du BTS Assistant de Manager en alternance

Descriptif du profil recherché

Il est attendu que les candidats remplissent les aptitudes suivantes :
• Très grande motivation
• Capacité de compréhension et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe, à identifier des problèmes et à proposer des solutions
• Rigueur et discrétion
• Très bonne connaissance de l'anglais écrit/oral
• Très bonne connaissance des TIC
• Bonne connaissance des outils de bureautique de base (Word, Power Point, Excel)
• Intérêt pour le milieu universitaire et les programmes internationaux

Ouverts aux contractuels

Non

Emploi ouvert aux militaires

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

L'activité sera exercée dans les locaux d'EIT Digital, au Pôle Numérique Rennes Beaulieu, sur le campus de Beaulieu. Les horaires sont ceux précisés dans le règlement intérieur (présence du lundi au vendredi). Les conditions de travail sont en conformité avec les prérequis à l'embauche d'une personne en contrat d'apprentissage dans la fonction publique de l'Etat. Le(a) candidat(e) sera encadré(e) par un maitre de d'apprentissage.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Langues

Anglais (C1 Niveau Autonome)

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2018

Personne à contacter (mail)

alvaro-ignacio.pina-stranger@irisa.fr

Autre personne à contacter (mail)

stephanie.gauvain@irisa.fr