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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

CHARGE DE L'ACTION SOCIALE ET DES INSTANCES


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil national des activités privées de sécurité  

Référence

2018-145433  

Date de fin de publication

01/01/2019

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Ressources humaines

Autres domaines fonctionnels

Sécurité / Contrôle / Services aux usagers / Affaires générales / Affaires juridiques

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire exclusivement

Intitulé du poste

CHARGE DE L'ACTION SOCIALE ET DES INSTANCES

Descriptif de l'employeur

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'Intérieur, composé de 221 agents, institué par la loi 2011-267 (LOPPSI).
Le conseil national des activités privées de sécurité est chargé :
1. d'une mission de police administrative : Il délivre, suspend ou retire les titres, des 160 000 salariés et 11 000 entreprises et établissements secondaires, permettant d'exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité, agréments des dirigeants..) ;
2. d'une mission disciplinaire : Il assure la discipline de la profession et prépare un code de déontologie de la profession approuvé par décret en Conseil d'Etat ;
3. d'une mission de conseil et d'assistance à la profession.
Les délégations du CNAPS sont implantées dans les villes suivantes : Villeurbanne, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers et DOM-COM.
Le service des ressources humaines est composé de 5 agents.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secteur de la sécurité privée est réglementé depuis la loi du 12 juillet 1983, codifiée en 2012 dans le livre VI du code de la sécurité intérieure et prend en compte les métiers suivants :
 la surveillance humaine ou surveillance par des systèmes électroniques de sécurité ou gardiennage (environ 120 000 salariés),
 les agents cynophiles, appelés communément « maîtres-chiens » sont au nombre de quelques milliers.
 la sûreté aéroportuaire : près de 9 000, ces agents se trouvent aux points d'inspection-filtrage (PIF) dans les aéroports, visionnent les écrans RX et procèdent aux palpations de sécurité si nécessaire.
 le transport de fonds et gestion de distributeurs automatiques de billets (DAB) : environ 10 000.
 la protection physique de personnes
 les recherches privées, dont les agents sont appelés, à leur demande, « détectives privés »
 la protection armée des navires : dernière activité à avoir été intégrée en 2014 au livre VI du exercent dans les eaux extraterritoriales soumises à des risques d'attentats terroristes ou d'actes de piraterie.

Description du poste

Missions :
Le chargé de l'action sociale et des instances aura pour missions :
-dialogue social :
• gestion des instances (comité technique, CHSCT)
• gestion des moyens attribués aux organisations syndicales (suivi des autorisations d'absence, des absences pour formations, réunions syndicales), suivi des locaux dédiés et des moyens de communication mis à disposition des organisations syndicales.
• Expertiser les questions juridiques relatives au droit syndical.
• Veiller aux évolutions législatives et réglementaires en matière de droit syndical.
• gestion des élections (suivi du calendrier et des échéances des renouvellements des mandats en lien avec le chef de service), organisation des élections (listes électorales, modalités de vote, organisation des sections de vote, organisation matérielle), organisation du dépouillement
• Collaboration avec l'adjointe au chef de service chargée de la formation et des parcours professionnels sur les formations des membres des instances et du réseau des assistants de prévention et de la conseillère de prévention de l'établissement.
-recrutement :
• suivi des publications des postes (convocations aux entretiens, suivi des réponses aux candidats, établir un tableau de suivi des candidatures, gérer le vivier des candidatures spontanées)
• Mettre en place le dispositif de l'apprentissage en lien avec le ministère de l'intérieur (fiche de poste, suivi des apprentis et du dispositif).
-Action sociale et prévention:
• Suivre les dispositifs sociaux actuels de l'établissement
• Mise en place de nouveaux dispositifs
• Suivre les conventions relatives à la restauration collective
• Vérification et mandatement des factures relatives à la restauration collective et aux autres dispositifs sociaux.
• Elaborer des documents types
• Assurer la publication des dispositifs auprès des personnels de l'établissement
• Suivi des lettres des missions de la conseillère de prévention et des assistants de prévention ;
• Assurer le lien entre le service des ressources humaines et la conseillère de prévention de l'établissement sur les thèmes relatifs à la prévention (suivi des registres santé sécurité au travail, document unique, prévention des risques professionnels, aux conditions de travail…).
• Collaboration avec l'adjointe au chef du service chargée de la formation et des parcours professionnels sur les actions de formation à mettre en œuvre dans le domaine de la prévention des risques, de la santé au travail et des conditions de travail
Il est chargé de la mise à jour de l'annuaire en ligne de l'établissement via le SIRH ainsi que du « Guichet RH », outil de communication du service des ressources humaines.
Le chargé de l'action sociale et des instances sera en cas d'absence du chargé de l'administration du personnel chargé de la gestion des congés et du temps de travail.

Conditions particulières d'exercice

Le chargé de l'action sociale et des instances sera en cas d'absence du chargé de l'administration du personnel chargé de la gestion des congés et du temps de travail.
Le chargé de l'action sociale et des instances sera en charge avec le chargé de l'administration du personnel des dossiers disciplinaires (suspension, procédure disciplinaire…).

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service

Descriptif du profil recherché

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service
Compétences nécessaires :
Connaissances techniques Savoir-faire Savoir-être
• Maîtrise de Virtualia

• Connaissances du pack office

• Connaissances de la gestion des statuts de la fonction publique d'Etat (contractuels, fonctionnaires)

• Maîtrise maladie, congés et déontologie

• Technique de rédaction fonctionnelle (contrat, attestation, …)

• Connaissances en droit syndical et des instances
• Connaissances liées à la prévention des risques professionnels et à santé au travail. • Veille juridique

• Anticiper, conseiller et alerter

• Diffuser l'information

• Maîtriser les délais

• Travailler en équipe • Rigoureux

• Autonome

• Sens des relations humaines

• Disponibilité et discrétion

Expériences requises :
-Formation en ressources humaines serait appréciée
-Expérience similaire dans un établissement public, une collectivité territoriale ou une administration publique vivement souhaitée (2-3 ans)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Assimilé : B
Modalités de recrutement :
• détachement sur contrat 3 ans renouvelable
Date limite de dépôt de candidature : 30 novembre 2018

Affectation : Paris 9
Date de prise de fonction: à partir du 1er décembre 2018
Expériences requises :
-Formation en ressources humaines serait appréciée
-Expérience similaire dans un établissement public, une collectivité territoriale ou une administration publique vivement souhaitée (2-3 ans)

Candidatures :
Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement et exclusivement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence «RHAS », sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75008 Paris, France

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/12/2018

Personne à contacter (mail)

cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr