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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Chargé de mission Performance « Achat-Facturation-Dématérialisation» H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence régionale de santé Ile-de-France  

Référence

ARSIF_2018-61  

Description du poste

Domaine fonctionnel

Gestion budgétaire et financière

Intitulé du poste

Chargé de mission Performance « Achat-Facturation-Dématérialisation» H/F

Descriptif de l'employeur

Animation régionale des programmes suivants :
Achat - PHARE:
– Coordination et animation du réseau des responsables achat et des acheteurs au sein des Etablissements de santé de la région 
– Accompagner l’élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat, et de la mise en place de la fonction achat territoriale. 
– Mettre en place un dialogue de performance avec les établissements visant à professionnaliser la fonction achat et à réaliser des gains économiques et de qualité de service 
– Aboutir à la définition d'un plan d’action des achats dans chaque établissement et pour chaque GHT. 
– Convaincre les DG d’établissement de mettre en place une fonction achat transverse 
– Organiser et animer un comité des achats régional régulier 
– Faire des points bilatéraux réguliers
– Organiser l’identification et la diffusion des bonnes pratiques, le partage des expertises via des groupes de travail thématiques 
– Réaliser des parangonnages entre établissements et des retours d’expérience avec des organisations publiques et privées 
– Facilitation ou déploiement d’actions de professionnalisation des acteurs achats 
– Suivre au niveau régional quelques indicateurs clés d’évolution de la mise en place de la fonction achat 
– Mener des actions correctives le cas échéant auprès des établissements pour débloquer des situations et faciliter l’atteinte de la cible 
-   Assurer le suivi des PAAT et de la cohérence entre les PAAT

Description du poste

Animation régionale des programmes suivants :
Achat - PHARE:
– Coordination et animation du réseau des responsables achat et des acheteurs au sein des Etablissements de santé de la région
– Accompagner l’élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat, et de la mise en place de la fonction achat territoriale.
– Mettre en place un dialogue de performance avec les établissements visant à professionnaliser la fonction achat et à réaliser des gains économiques et de qualité de service
– Aboutir à la définition d'un plan d’action des achats dans chaque établissement et pour chaque GHT.
– Convaincre les DG d’établissement de mettre en place une fonction achat transverse
– Organiser et animer un comité des achats régional régulier
– Faire des points bilatéraux réguliers
– Organiser l’identification et la diffusion des bonnes pratiques, le partage des expertises via des groupes de travail thématiques
– Réaliser des parangonnages entre établissements et des retours d’expérience avec des organisations publiques et privées
– Facilitation ou déploiement d’actions de professionnalisation des acteurs achats
– Suivre au niveau régional quelques indicateurs clés d’évolution de la mise en place de la fonction achat
– Mener des actions correctives le cas échéant auprès des établissements pour débloquer des situations et faciliter l’atteinte de la cible
-   Assurer le suivi des PAAT et de la cohérence entre les PAAT et les orientations régionales
– Déployer la méthode de calcul des gains achat proposée par la DGOS
Facturation - SIMPHONIE :
Alimentation des réflexions nationales sur les sujets de facturation et recouvrement
Promotion et animation du programme national SIMPHONIE auprès des établissements :
– Sélection des établissements pouvant bénéficier d’un appui financier, dans le cadre d’une enveloppe et d’un nombre d’établissements contraints et sur la base d’indicateurs produits et mis à disposition par le niveau national
– Les établissements sélectionnés s’engageront à fournir à leur ARS les outils de maturité et l’évaluation des impacts SI renseignés, ainsi que les justificatifs définis par le national pour déclencher le financement.
S’approprier les outils du programme (CDRI, ROC, DIAPASON…) et leurs bénéfices.
Examiner les indicateurs de suivi de la chaîne AFRT (Accueil-Facturation-Recouvrement-Trésorerie) remontés par les établissements et les conseiller sur les difficultés de compréhension ou d’analyse rencontrées.
Dématérialisation :
o Alimentation des réflexions nationales sur les sujets de la dématérialisation
o Animer le dialogue régional autour de ce sujet
o Proposer tout développement d’outil, d’action, d’accompagnement, de formation pour la mise en oeuvre de ce sujet
o Construire les outils régionaux de suivi du programme dans les établissements soumis aux contraintes légales de la mise en place de la dématérialisation

Descriptif du profil recherché

Agent de catégorie A

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  PARIS