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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Chef des services administratifs de la Faculté de chirurgie dentaire - Université Paris Descartes


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Descartes  

Référence

2016-53666  

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

Chef des services administratifs de la Faculté de chirurgie dentaire - Université Paris Descartes

Descriptif de l'employeur

Implantée sur la commune de Montrouge, l'UFR d'odontologie est une des composantes de l'université Paris Descartes. Elle accueille environ 1500 étudiants autour d'une offre de formation initiale (effectuée à la faculté et dans 4 services hospitaliers) et continue :DU, DIU, CES…. Les activités de recherche s'articulent autour de 2 laboratoires (équipes de recherche). Le site est partagé entre l'ENS et la faculté de chirurgie dentaire et fait l'objet de conventions de gestion mutualisée.
Forte disponibilité demandée.

Description du poste

Sous l'autorité du Doyen de l'UFR, le Chef des services administratifs organise, dirige et contrôle, par l'intermédiaire des chefs de service sous sa responsabilité, les activités administratives et financières de l'UFR. Il travaille en collaboration avec les services administratifs du siège de l'université dont il reçoit des instructions et s'assure de leur mise en œuvre au sein de sa composante. Il veille, dans son domaine de compétence à la sécurité juridique de la gestion et des actes associés. Il s'assure de la mise en conformité des bâtiments dont il a la co responsabilité avec une entité extérieure, avec la réglementation en vigueur, notamment en matière de sécurité.

Descriptif du profil recherché

Activités générales :

- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et s'assurer de leur mise en œuvre.
- Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Assurer une veille juridique et conseiller la Direction en matière financière, administrative et juridique
- Etablir et proposer le budget de la composante, contrôler et analyser son exécution
- Encadrer, mobiliser et évaluer les personnels administratifs de l'UFR
- Assurer le suivi des carrières des personnels administratifs, affectations et redéploiement des emplois
- Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives de gestion
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure.
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes
- Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure ; établir un bilan.
- Suivre les questions relatives au patrimoine immobilier de la structure en lien avec les services du siège de l'université
- Gérer les affaires générales : organisation des élections au niveau local, gestion des dossiers sensibles et des situations de litige
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations
- Participer à la définition d'une politique de communication interne et externe, en lien avec le siège de l'université
- Interagir avec un public exigeant et une pluralité d'acteurs
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et contrôler sa mise en œuvre

Ouverts aux contractuels

Oui

Emploi ouvert aux militaires

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitable :

Poste ouvert aux fonctionnaires civils de l'Etat, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent, de catégorie A ainsi qu'aux personnels contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement. Expérience souhaitée d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

1 Rue Maurice Arnoux, 92120 Montrouge, France

Demandeur

Personne à contacter (mail)

drh@parisdescartes.fr

Autre personne à contacter (mail)

ludivine.mehlem@parisdescartes.fr

Autre personne à contacter (mail)

laurence.mouchard-roulet@parisdescartes.fr

Pièces jointes

Document joint 1

2016-53666 - CSA - odonto.pdf (254 Ko) Télécharger la pièce jointe