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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Coordinateur des affaires transverses H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence régionale de santé Ile-de-France  

Référence

ARSIF_2019-82  

Description du poste

Domaine fonctionnel

Elaboration et pilotage des politiques publiques

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Coordinateur des affaires transverses H/F

Descriptif de l'employeur

Suivi de l’activité quotidienne du cabinet :

Etre une personne-ressource sur l’activité de la direction et son fonctionnement pour les partenaires internes et externes ;

Piloter les fonctions supports pour l’ensemble des entités du cabinet :
Budget : coordonner et suivre de façon transversale le budget de la direction ; organiser des remontées et coordonner des visées budgétaires ; suivre des outils de reporting et superviser la comptabilité analytique.

Logistique, aménagement des bureaux, circuit courrier, commandes diverses ; 
Référent ressources humaines

référent thématique de la direction : plan de continuité d’activité (PCA), déclaration publique d’intérêts (DPI)
Appui au chef de cabinet dans l’exercice de ses missions :
 
Faire l’intérim du chef de cabinet lors de ses absences (congés, maladie, etc…) ;
Participer, sous l’autorité du chef de cabinet, à l’activité de sécurisation du Directeur général : contrôle du process de préparation des dossiers de réunion, contrôle du traitement du courrier (respect de la charte graphique et des règles de rédaction administrative, …), organisation des déplacements du Directeur général, préparation de déplacements ministres, fonds de dossier, …

Description du poste

Le coordonnateur des affaires transverses assiste le Directeur de cabinet et la cheffe de cabinet dans l’organisation quotidienne de leur travail.
L’ensemble de ses missions est exercé en étroite collaboration avec le directeur du pôle « démocratie sanitaire », le directeur du pôle communication information et la cheffe de l’inspection.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Paris