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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

F/H - CHARGÉ DE LA SCOLARITÉ, DE LA VIE ÉTUDIANTE ET DES ADMISSIONS


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

2019-155946  

Date de début de diffusion

22/01/2019

Date de parution

16/02/2019

Localisation

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

RIM - Enseignement supérieur - Recherche

Nature de l'emploi

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

F/H - CHARGÉ DE LA SCOLARITÉ, DE LA VIE ÉTUDIANTE ET DES ADMISSIONS

Descriptif de l'employeur

Avec ses 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 720M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Descriptif de l'employeur (suite)

Polytech Marseille est l'école d'ingénieurs d'Aix-Marseille université. Elle est implantée sur 2 campus (Étoile et Luminy) et compte aujourd'hui plus de 1 500 élèves. Ses enseignants-chercheurs sont rattachés à 16 laboratoires de recherche qui couvrent tout le spectre de l'ingénierie. Le soutien aux actions transverses stratégiques de l'École et à l'optimisation des moyens pédagogiques des départements est essentiel.

Description du poste

MISSIONS ET ACTIVITÉS :
Piloter le service des études, vie étudiante et admission de l'école, assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits à Polytech en coordonnant les activités du service et des secrétariats pédagogiques des départements de formation.

Dans le domaine de la Scolarité
-Diriger le service scolarité de l'école en lien fonctionnel avec le comité de direction de l'école, et en particulier le directeur des études et directeurs de filières
-Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des activités de scolarité de Polytech Marseille (examens, plannings, préparation des délibérations de jurys, scolarité public spécifiques)
-Planifier les activités en fonction des priorités, et mobiliser le personnel du service de scolarité notamment en période de pics d'activité
-Animer et organiser le fonctionnement du service de scolarité ainsi que les relations de ce service avec l'ensemble des utilisateurs ; apporter une expertise auprès des acteurs concernés
-Assurer le lien avec les services centraux (scolarité) avec lesquels une collaboration est attendue, en vue de relayer l'ensemble des informations nécessaires
-Favoriser la circulation de l'information Interne, assurer la communication externe auprès des utilisateurs ou usagers du service et assurer le relais des informations
-Assurer une veille juridique et règlementaire et faire appliquer les directives, circulaires et instructions ; assurer la mise en en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et des actes concernant le secteur de la scolarité ;
-Superviser le soutien technique Apogée auprès des correspondants/filière (appui et accompagnement administratif des filières pour les modifications de maquettes et modalités de contrôle des connaissances)
-Assurer un rôle de conseil et d'expert auprès de la hiérarchie
-Participer, en collaboration avec les autres services concernés, à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques
-Impulsion et pilotage des projets de modernisation du service de scolarité.

Dans le domaine de la Vie Étudiante
-Assurer une veille sur les dispositifs d'aide à la réussite et d'aide à la vie étudiante, plus particulièrement sur ceux mis en place dans l'établissement. Veille à la diffusion de ces dispositifs dans la composante
-En lien avec le chargé de mission de la vie étudiante il/ elle accompagne la vie étudiante de l'école.

Dans le domaine de l'Admission
-Piloter avec le responsable des admissions les différentes phases des concours : organisation des jury d'admissibilité (étude des dossiers de candidature, mobilisant les enseignants de toute l'école), organisation des entretiens (planning, convocation aux entretiens des jurys, suivi du déroulement des entretiens...)
-Produire des tableaux de bord quantitatif et qualitatif des concours par formation et spécialité d'ingénieur de l'école permettant un pilotage fin du recrutement d'élèves ingénieurs

Conditions particulières d'exercice

Activité multi-sites nécessitant en fonction des besoins du service des déplacements entre les 3 sites de Polytech Marseille (Luminy, Saint Jérôme, Château Gombert).

Positionnement hiérarchique :
Sous l 'autorité directe de la responsable administrative ;
Le/la responsable de la scolarité, vie étudiante et des admissions encadre une équipe de 13 agents, (12 catégories C et 1 catégorie B).

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Expertise du domaine d'activité;
Solides bases en droit administratif;
Aptitude à faire des propositions et à prendre des initiatives, capacité d'analyse, de synthèse, de conduite de projet et d'accompagnement du changement ;
Encadrer une équipe, travailler en équipe, fédérer, gérer les conflits, animer des réunions
Mettre en place des procédures et s'assurer de leur application;
Évaluer des compétences

Disponibilité, réactivité, adaptabilité, capacité d'anticipation, rigueur, fiabilité, sens du relationnel, du dialogue et de la négociation.

Ces missions impliquent d'avoir une bonne connaissance des formations de l'enseignement supérieur (licence, classes préparatoires aux grandes écoles, DUT, Master, Ecole d'ingénieur, ...) et implique une interaction avec l'ensemble des acteurs du processus de recrutement (filières d'ingénieur, enseignants...). La coordination du volet scolarité et des admissions est primordial, ce dernier alimentant les flux Apogée et le premier pouvant produire des indicateurs de réussites pouvant guider la politique de recrutement de l'école.

Emploi ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Saint Jérôme, Chateau Gombert et Luminy

Niveau d'études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Personne à contacter (mail)

drh-gpeec-recrutement@univ-amu.fr

Pièces jointes

Document joint 1

Chargé de la scolarité, vie étudiante et des admissions IGE BIEP.pdf (67 Ko) Télécharger la pièce jointe