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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

F/H - GESTIONNAIRE VISA PAYE - CDD


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

2018-142669  

Localisation

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Autres domaines fonctionnels

Gestion budgétaire et financière

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

F/H - GESTIONNAIRE VISA PAYE - CDD

Descriptif de l'employeur

Avec ses 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 720M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Description du poste

Au sein de l'Agence Comptable et sous la responsabilité du Chef de service du Visa Paye le-la gestionnaire assure le suivi et la mise en œuvre de l'activité du service paye sur l'ensemble des missions qui lui sont dévolues, en étant le garant du respect du calendrier, de la réglementation et des procédures. Ses missions sont exercées avec l'objectif principal de prévenir tout risque financier encouru par l'agent comptable.

Il-Elle assure des missions qui s'articulent principalement autour de trois axes principaux : validation de l'ensemble des éléments constituant la rémunération principale et accessoire, recouvrement des trop-perçus sur rémunérations et suivi des oppositions administratives. L'ensemble de ces missions sont exercées en lien étroit avec la DRH et la DGFIP.

Activités Principales : Cœur de métier / Partie Technique

- Vérifier à priori et à postériori les opérations de paye (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites.
- Etablir des bilans de contrôle et produire des indicateurs à destination d'une part de l'agent comptable et d'autre part de la Direction des Ressources Humaines. Suivre les corrections apportées aux observations relevées.
- Participer au développement des plans de contrôle.
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au domaine d'activités.
- Participer à l'harmonisation du visa au sein du service comptable.
- Valider les acomptes sur rémunérations effectués par l'agence comptable et assurer la mise en place et le suivi des régularisations.
- Emettre les factures de vente relatives aux trop-perçus et mettre en œuvre le recouvrement amiable jusqu'au 2ème rappel, en recommandé avec accusé de réception, avant transmission au service des recettes pour traitement contentieux.
- Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur).
- Etablir les certificats de cessation de paiement.
- Autres missions diverses confiées par l'agent comptable et/ou la directrice de pôle

Activités associées :

- Rendre compte de l'activité du service et de l'avancée des dossiers et compte rendu de l'activité mensuelle
- Assurer la traçabilité des contrôles effectués dans le cadre du contrôle interne.
- Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service

Descriptif du profil recherché

Connaissances :
- Maitrise du domaine particulier : Notion de base de la gestion des ressources humaines, connaissance de la règlementation statutaire des personnels titulaires et non titulaires Enseignants et Biatss et de leurs éléments de rémunération, traitement principal et régime indemnitaire.
- Réglementation : Connaissance des règles juridiques régissant les contrats de travail et de la réglementation propre au domaine d'activité, connaissance des règles de la comptabilité publique.
- Connaissance de l'environnement : organisation de l'université et de ses instances décisionnelles.

Compétences opérationnelles :
- Technicité spécifique, compétences opérationnelles : mission de conseil auprès de l'ordonnateur
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Capacité d'analyse (de la réglementation notamment) et de synthèse
- Bonne maîtrise de la distinction entre contrôle de légalité et contrôle d'opportunité

Compétences comportementales :
- Faire preuve de confidentialité, de discrétion et de discernement
- Savoir travailler en équipe
- Savoir partager ses connaissances
- Participer à la formation des nouveaux arrivants dans le service
- Avoir le sens du relationnel
- Rigueur, méthode, sens critique ainsi qu'une bonne autonomie
- Rapidité d'exécution
- Savoir rédiger
- Savoir rendre compte de son activité

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le poste est situé à l'agence comptable et intègre une mission de conseil auprès de l'ordonnateur. L'agent sera amené à participer à différents projets et notamment à l'élaboration d'un contrôle allégé en partenariat avec les services de la DRH.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France

Niveau d'études min. requis

Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/01/2019

Personne à contacter (mail)

drh-gpeec-recrutement@univ-amu.fr