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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

F/H - SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE AU CABINET DU PRÉSIDENT D'AIX-MARSEILLE UNIVERSITÉ - CDD 12 MOIS


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

2018-146654  

Date de début de diffusion

20/11/2018

Date de parution

18/02/2019

Localisation

Date de fin de publication

30/01/2019

Description du poste

Catégorie

C

Domaine fonctionnel

RIM - Affaires générales

Métiers

RIM - Enseignement supérieur - Recherche

Nature de l'emploi

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

F/H - SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE AU CABINET DU PRÉSIDENT D'AIX-MARSEILLE UNIVERSITÉ - CDD 12 MOIS

Descriptif de l'employeur

Avec ses 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 720M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Description du poste

Le Cabinet du Président d'Aix Marseille Université recrute un secrétaire en charge du secrétariat de la Vice-présidence du conseil d'administration et de la chargée du protocole et de manière plus ponctuelle du cabinet. ses activités sont :

- la gestion de boites mails, l'envoi d'invitation et suivi des réponses, la préparation de courriers et mise en forme de documents (fiche programme, dossier de promotion ordres nationaux...), la préparation de dossiers et de réunions, le soutien à la préparation logistique des évènements (préparation chevalet, affiche, PPT..),
- la gestion des devis, commandes et gestion de la procédure d'achat (déplacements, réceptions.), la mise à jour des listings, soutien logistiques : réservation de salles, matériel, pupitre..),

- l'accueil téléphonique et la gestion d'agenda.

Conditions particulières d'exercice

CDD de 12 mois reconductible
Rémunération selon la grille indiciaire des agents non titulaires de catégorie C de la fonction publique


Le cabinet du Président est composé de cinq personnes (une chef de cabinet, deux assistantes, une gestionnaire, le chauffeur du président).
Les personnels affectés au cabinet sont soumis à des règles strictes de confidentialité et doivent faire preuve de disponibilité.

Descriptif du profil recherché

Vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie avec un sens de la confidentialité exemplaire. Excellente orthographe. Une expérience similaire de 2 ans minimum serait un plus très apprécié.

Emploi ouvert aux militaires

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

POSTE OUVERT AUX CONTRACTUELS

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

17/12/2018