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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

F/H - SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE - CDD 12 MOIS


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

2018-102948  

Localisation

Marseille

Description du poste

Catégorie

C

Domaine fonctionnel

Gestion budgétaire et financière

Autres domaines fonctionnels

Enseignement supérieur - Recherche

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

F/H - SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE - CDD 12 MOIS

Descriptif de l'employeur

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Description du poste

L'agent participe à la gestion d'un ou plusieurs département(s) ou service(s) de l'UFR.
Il assure également le suivi des dossiers des vacataires Intervenant dans un ou plusieurs départements rattachés au campus de l'Étoile.

- Recenser les besoins d'achats ou de prestations diverses
- Rechercher et contacter les fournisseurs, demander les devis, les contrôler
- Mettre en œuvre la politique d'achat définie par Aix-Marseille Université
- Procéder à l'engagement et à la création de la commande SIFAC
- Contrôler les livraisons ou la réalisation des prestations (service fait)
- Gérer les missions sur SIFAC : création de l'OM puis liquidation de la mission au retour du missionnaire
- Assurer le suivi des dépenses
- Mettre en œuvre le recrutement des intervenants extérieurs (vacataires) pour les Départements (constituer les dossiers, vérifier leur complétude, établir les notices de rémunération via le logiciel ARES et assurer le suivi de la procédure avec les assistants de Département)
- Assurer l'archivage des pièces et des dossiers

Conditions particulières d'exercice

Le Bureau de gestion de site (BGS) est placé sous l'autorité du Responsable Administratif du site de l'Etoile.
Le campus de l'Etoile comprend trois sites : Saint Jérôme, Château Gombert et Aix Montperrin. Le BGS est installé à Saint Jérôme.

Descriptif du profil recherché

Métier :
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Etre gestionnaire qualifié SIFAC (compétence souhaitée ou à acquérir)
- Savoir restituer l'information et faire preuve de pédagogie
- Solides connaissances en gestion budgétaire et financière de l'établissement
- Connaissance de la politique d'achat public mise en œuvre dans l'Université
- Connaissance de la règlementation relative aux personnels enseignants
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, messagerie électronique, internet

Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Aptitude à gérer son travail de manière autonome tout en sachant informer
- Capacité à travailler en équipe
- Respect du devoir de réserve et des règles de confidentialité
- Aptitudes relationnelles

Ouverts aux contractuels

Oui

Emploi ouvert aux militaires

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le(a) secrétaire gestionnaire travaille en collaboration avec les assistant (e)s de département et les assistant(e)s de gestion de l'UFR.
Il (elle) est également en relation avec les enseignants, les vacataires du site et les fournisseurs.

Le(a) secrétaire gestionnaire exerce des fonctions dans un bureau de gestion de site mutualisé pour les département s et les services de l'UFR positionnés sur le Site de l'Étoile. Il (elle) travaille sous la responsabilité de la responsable du Bureau de Gestion de Site.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE SAINT JEROME - 13013

Niveau d'études min. requis

Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2018

Personne à contacter (mail)

nafy.diop@univ-amu.fr