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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Gestionnaire au service achats, commandes et frais de déplacement H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence régionale de santé Ile-de-France  

Référence

ARSIF_2018-74  

Description du poste

Domaine fonctionnel

Gestion budgétaire et financière

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Gestionnaire au service achats, commandes et frais de déplacement H/F

Descriptif de l'employeur

Dans le cadre des remboursements de frais et de missions des agents de l'ARSles contrôles et la gestion des remboursements de frais (missions, déplacements...) et, et hors formation, communs à l'agence et conformément aux fiches de procédure ;
le suivi et l'application de la réglementation et des conventions collectives ;
le suivi budgétaire de l'ensemble des opérations ;
l'interface opérationnelle avec la DFAC sur les aspects liés à cette gestion ;
le suivi des opérations et la vérification du service fait.

Dans le cadre des achats, commandes :le suivi des contrats associés au budget de fonctionnement de l'Agence ;
le suivi et la passation des commandes conformément aux fiches de procédure, en lien avec la DFAC, y compris les achats liés aux déplacements ; 
la vérification du service fait : conformité avec les bons de commande ;
le suivi budgétaire de l'ensemble des opérations.

Le gestionnaire (H/F) participe également à :la rédaction de correspondances liées à ces activités ;
la gestion, l'édition et la distribution des Ordres de Mission Permanent et des Autorisations d'Utilisation de son Véhicule Personnel
l'établissement de statistiques et de tableaux d'indicateurs ;
la continuité des activités du service ;
la relation avec les délégations départementales et les directions "métiers".

Description du poste

Le secrétariat général de l'Agence Régionale de Santé Île-de-France comprend deux pôles et neuf départements dont celui des Achats, Commandes et Frais de déplacement.
Dans le cadre du processus commande publique applicable aux établissements publics administratifs, l'ARS est soumise au code des marchés publics.
Dans ce contexte, l'ARS dispose d'un service chargé de déployer la politique générale d'achats, ainsi que de gérer le paiement des frais de mission et de déplacement engagés par ses agents.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PARIS