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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Gestionnaire d'examens (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

SIEC - Maison des Examens  

Référence

2018-138824  

Date de fin de publication

01/02/2019

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Logistique

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Gestionnaire d'examens (H/F)

Descriptif de l'employeur

Administrative : SIEC – Maison des examens

Géographique : 7, rue Ernest Renan 94749 Arcueil cedex

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l'organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l'éducation nationale. Il est centre de services partagés pour l'organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l'académie de Paris.
L'établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s'est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA) et la labellisation Imprim Vert pour le recyclage et le développement durable.

Description du poste

Activités principales :
- Informer les publics sur les examens et gérer les inscriptions
- Mettre en place les grandes étapes de la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, assurer la logistique
- Veiller au bon déroulement des épreuves
- Assurer la gestion des sujets
- Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats
- Assurer la gestion administrative et financière des examens
- Traiter les recours administratifs et les demandes des candidats

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d'exercice (NBI, régime indemnitaire, groupe de fonctions IFSE) :
groupe 3 (SAENES)

- Respect des règles de confidentialité
- Disponibilité lors des opérations de gestion
- Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion
- Déplacements dans les centres

Encadrement : NON Nb agents encadrés par catégorie : sans objet
Conduite de projet : NON

Descriptif du profil recherché

Connaissance, savoir :
- Droit des examens (formation lors de la prise de fonction)
- Connaissances budgétaires générales
- Environnement des certifications (connaissance des organismes certificateurs)
- Environnement professionnel

Savoir-faire :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer des aléas
- Accueillir les populations concernées
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers, les chefs d'établissement et les inspecteurs)

Ouverts aux contractuels

Oui

Emploi ouvert aux militaires

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

poste à pourvoir immédiatement

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Arcueil 94110

Demandeur

Poste à pourvoir le

09/11/2018

Personne à contacter (mail)

recrutement@siec.education.fr

Pièces jointes

Document joint 1

2018-fiche-de-poste-SIEC-gestionnaire-examens - B.pdf (415 Ko) Télécharger la pièce jointe