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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Gestionnaire en ressources humaines - Référent Gestion Collective - Université Paris Descartes


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Descartes  

Référence

2018-141807  

Date de début de diffusion

05/10/2018

Date de parution

16/02/2019

Date de fin de publication

31/03/2019

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

RIM - Enseignement supérieur - Recherche

Métiers

RIM - Ressources humaines

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Gestionnaire en ressources humaines - Référent Gestion Collective - Université Paris Descartes

Descriptif de l'employeur

L'université Paris Descartes est une université du groupe 1. Il s'agit d'un établissement pluridisciplinaire qui couvre les quatre grands secteurs de la recherche (sciences humaines et sociales, sciences de la vie, sciences de la santé et sciences et technologies).

Elle accueille plus de 40 000 étudiants et compte 3600 agents (dont 1200 BIATSS). Elle est composée de 9 UFR et d'un IUT. Elle est dotée d'un budget global de 330 millions d'euros.

Membre de la COMUE USPC, elle est engagée dans un processus de fusion d'universités avec l'université Paris Diderot et l'Institut Physique du Globe de Paris.

La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Elle a pour vocation d'accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous.

Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s'agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l'environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l'intérêt de l'établissement.

Descriptif de l'employeur (suite)

Missions du Pôle Carrières et développement professionnel :

Noyau dur de la fonction RH, c'est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ce pôle se positionne comme lieu de production, de service mais aussi d'alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l'établissement et des agents.
Le Pôle carrières et développement professionnel se veut également une structure d'accompagnement et de tutorat des composantes et services de l'université. Dans ce cadre, les services RH des composantes et les correspondants RH des services centraux et communs sont les interlocuteurs privilégiés du Pôle.
Enfin, le pôle est une structure d'accueil, d'écoute et d'information des agents sur les aspects administratifs et financiers de leur carrière.
Le Pôle carrières et développement professionnel comprend quatre services de gestion individuelle et collective des personnels (enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, enseignants et enseignants-chercheurs contractuels, BIATSS titulaires, BIATSS contractuels), le service recrutement et le service formation.

Description du poste

Missions du gestionnaire des ressources humaines – référent gestion collective :

Activités principales :
Le gestionnaire des ressources humaine exerce sa mission au sein du service de gestion des personnels enseignants titulaires, sous la direction de la cheffe de service. Il/Elle assure la gestion intégrée (administrative et financière) d'un portefeuille de personnels enseignants titulaires (enseignants-chercheurs et enseignants du second degré). En qualité de référent gestion collective, il/elle assure la gestion et le suivi des opérations collectives des enseignants du second degré et des enseignants chercheurs.

Le gestionnaire devra assurer les missions suivantes :
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Accueillir et informer les agents
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Suivre les évolutions réglementaires

Gestion administrative
• Assurer la saisie des dossiers administratifs (SIRH Harpège)
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants
• Saisir, mettre à jour et fiabiliser des bases de données, des tableaux de bord et dossiers
• Diffuser l'information relatives aux procédures de gestion et campagnes
• Assurer la gestion et le suivi des opérations collectives des enseignants du second degré (avancement, rendez-vous de carrière, mobilité et aux congés…) et des enseignants chercheurs (délégations CNRS, DIFR, CRCT..) dans le respect des contraintes calendaires.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Gestion financière
• Assurer la mise en paiement de la rémunération des agents (SI Winpaie) dans le respect des contraintes calendaires
• Participer au processus du contrôle de la paye

Descriptif du profil recherché

Compétences générales requises :

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (gestionnaires, correspondants RH de composantes) et externes (rectorat de Paris, CNRS, EPSCP et autres établissements publics)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Respecter les échéances calendaires et les procédures des différentes campagnes
- Maîtriser la réglementation et le processus paie ;
- Faire preuve de réactivité et d'initiative
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Savoir travailler en équipe et au contact du public

Compétences particulières requises :

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser l'environnement Office et les outils informatiques spécialisés dans le domaine (Harpège, Winpaie, Word, Excel) ;

Contraintes du poste :

- Permanences à prévoir en fonction du calendrier de paye et de gestion
- Pics d'activités prévisibles et réguliers

Aptitudes professionnelles :

- Avoir le goût du contact, le sens de l'écoute et être diplomate ;
- Savoir respecter les délais ;
- Etre disponible, polyvalent et rigoureux;
- Savoir analyser et anticiper ;
- Etre réactif ;
- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve ;
- Savoir s'adapter aux évolutions ;
- Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de gestion et de paie
- Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre directement par mail à :
Mme Jennifer PIGNARD ; Cheffe du service de gestion des personnels enseignants titulaires : jennifer.pignard@parisdescartes.fr

Mme Colette FADEL, Directrice des Ressources Humaines Adjointe : colette.fadel@paridescartes.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75005 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

12 rue de l'Ecole de Médecine, 75006 PARIS

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

07/01/2019

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

jennifer.pignard@paridescartes.fr

Personne à contacter (mail)

colette.fadel@parisdescartes.fr

Pièces jointes

Document joint 1

Gestionnaire RH - référent gestion collective - EC titulaires.pdf (242 Ko) Télécharger la pièce jointe