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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Responsable des services administratifs et financiers du SUAPS


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lyon 2  

Référence

2018-144301  

Date de fin de publication

31/12/2018

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Affaires générales

Autres domaines fonctionnels

Enseignement supérieur - Recherche / Finances publiques / Gestion budgétaire et financière / Affaires juridiques

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire exclusivement

Intitulé du poste

Responsable des services administratifs et financiers du SUAPS

Descriptif de l'employeur

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L'Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche - UFR - instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG).

Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l'Université Lumière Lyon 2 est aujourd'hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

Descriptif de l'employeur (suite)

L'Université Lumière Lyon 2 recrute pour le SUAPS un-e Responsable des services administratifs et financiers.

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), le/la responsable administratif et financier supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels.

Gestion administrative et financière:
- Elaborer et suivre l'exécution du budget :
*dépenses (bons de commande, contrôle du service fait et des factures)
*et recettes (facturation de locations, frais d'inscription des étudiants, des personnels pour les stages, ateliers de pratiques sportives)
- Superviser la gestion des commandes de matériel (fournitures de bureau, pédagogiques, produits d'entretien et de nettoyage, vêtements de travail pour les agents d'entretien des locaux sportifs).

Gestion des ressources humaines :
- Encadrer les personnels administratifs et de service en collaboration avec la responsable administrative adjointe
- Assurer le suivi de la gestion de carrière des personnels Biatss en collaboration avec la responsable adjointe (les congés des agents du SUAPS, les contrats de deux agents d'entretien, proposition de répartition des primes administratives); assurer le suivi des formations
-Superviser l'instruction et le traitement des dossiers vacataires (enseignants, administratifs) : superviser la saisie du service fait et demander les mises en paiement (vacataires enseignants et administratifs ; heures complémentaires des enseignants titulaires)

Suivi de la vie institutionnelle et conventionnelle du service :
- Organiser la tenue des séances du conseil des sports (CS) : ordre du jour, envoi des convocations, assister aux séances, rédiger les compte-rendus
- Organiser les élections relatives au renouvellement des collèges enseignants du CS, et le suivi du renouvellement des autres collèges
- Mettre en conformité les statuts et le règlement intérieur du SUAPS avec le nouveau décret du 13 septembre 2018
- Négocier, préparer et superviser le suivi des conventions d'occupation ponctuelles et régulières des installations sportives

Gestion matérielle de l'ensemble des locaux sportifs des deux campus
- Mettre en place et suivre les contrats d'entretien et les contrats de vérifications périodiques obligatoires
- Répertorier les besoins en matériels nouveaux, en réparations diverses, en travaux nécessaires au bon fonctionnement des installations sportives

Participer aux réunions du SIUAPS

Continuer la clarification des relations entre le SUAPS et l'Association Sportive : Préparer et suivre la convention-cadre, déterminer et mettre en oeuvre des tarifs concernant les stages et sorties. Suivre le nombre d'heures attribuées aux enseignant.es titulaires et vacataires dans le cadre de la pratique compétitive « forfaits AS »

Conditions particulières d'exercice

Le SUAPS étant un service spécifique (formation pédagogique, action sociale), le poste requiert une aptitude particulière à cerner son environnement professionnel dans une approche de gestion transversale ou inter-services, à l'interne comme à l'externe à l'établissement.
Contraintes liées aux différentes échéances ou étapes de gestion financière, budgétaire, de mises en paiement des vacataires et des heures complémentaires des titulaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissances réglementaires générales en matière de finances publiques, juridiques (vie institutionnelle, marchés publics), ressources humaines

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'Université, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
Connaissances des partenariats institutionnels (associations et clubs sportifs, établissements universitaires) ou de contractualisation (fournisseurs)

SAVOIR-FAIRE

Elaborer un budget
Maitriser le logiciel de gestion budgétaire SIFAC
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Encadrer et animer une équipe
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir planifier et respecter les délais pour mener les différentes étapes de gestion (administrative, financière, matérielle, en ressources humaines)


COMPORTEMENTS ATTENDUS
Sens de l'initiative/Autonomie
Réactivité, polyvalence
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Aptitudes relationnelles
Rigueur/fiabilité

Ouverts aux contractuels

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Vous êtes prié-e de candidater uniquement par mail à drh-recrutement@univ-lyon2.fr (CV et LM)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BRON

Niveau d'études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/01/2019

Personne à contacter (mail)

drh-recrutement@univ-lyon2.fr

Pièces jointes

Document joint 1

Fiche poste A CSAF SUAPS 2018.pdf (296 Ko) Télécharger la pièce jointe