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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Responsable immobilier


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service administratif régional - CA Rennes  

Référence

2018-148689  

Localisation

Date de fin de publication

07/01/2019

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Justice

Autres domaines fonctionnels

Immobilier

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire exclusivement

Intitulé du poste

Responsable immobilier

Descriptif de l'employeur

En lien avec le magistrat délégué à l'équipement (MDE) et le département immobilier de la plateforme interrégionale (PFI), le responsable immobilier intervient dans le domaine de l'exploitation, de la maintenance et de l'adaptation aux besoins des services des bâtiments judiciaires du ressort de la cour d'appel et de leurs équipements techniques.

Il exerce ses fonctions sous l'autorité du Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire et des Chefs de cour. Il agit en coordination avec le bureau de la gestion budgétaire et le bureau de la gestion des marchés publics, avec lesquels il est en relation constante.
Le responsable assure les tâches administratives relevant du service avec l'appui ponctuel du secrétariat du DDARJ, en charge des services communs.

Les logiciels à disposition sont : explorateur internet et Outlook 2010, CHORUS FORMULAIRES, la suite Microsoft Office, Patrimmo, Chorus RE-FX et Autocad

Description du poste

1- Direction / Administration / Gestion
1-1 Organisation et coordination
 Préparer, exécuter et suivre budgétairement les crédits régionalisés d'entretien immobilier
 Mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense)
 Préparer, en lien avec le responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics, les procédures de marchés pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments et les travaux.
 Veiller au respect de la réglementation immobilière (vérifications périodiques, mises aux normes)
 Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés
 Assurer la liaison au SAIR avec le référent régional sûreté et l'expert sûreté interrégional (ESIR)
 Etre le correspondant hygiène et sécurité pour le SAR
1-2 Gestion du patrimoine immobilier
 Connaissance du parc et gestion de l'inventaire immobilier. Mise à jour des données dans les applications ministérielles et interministérielles
 Gestion des actes et conventions relatives à l'immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d'utilisation, conventions avec les tiers occupants)
1-3 Gestion administrative
 Tenir les tableaux de bord et statistiques relevant du service
 Constitution de dossiers et gestion des archives du service immobilier
1-4 Contrôle de gestion
 Proposer et formaliser des objectifs stratégiques sur les politiques d'équipement et d'achat
 Mesurer et analyser la réalisation des objectifs
 Créer, alimenter et suivre les outils de pilotages et bases de données de l'activité du service
1-5 Communication interne et externe
 Assurer le rôle de conseiller de prévention pour le ressort et participer à la mise en place des plans de prévention
 Travailler en réseau avec les directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobiliers (DI) et informatiques (DIT) ainsi que le référent hygiène et sécurité de la plateforme interrégionale
 Participer aux travaux conduits par la mission du secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) dans le cadre de la politique interministérielle des achats
 Assurer une veille juridique et technique, pour permettre une sensibilisation constante des directeurs de greffe sur l'application et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires
1-6 Rédiger des rapports, notes et courriers sur toutes questions touchant à son domaine de responsabilité
1-7 Préparer et participer à des réunions et groupes de travail institutionnels aux niveaux régional et national
2 – Ressources humaines / Formation
2-1 Définir le plan de charge et l'organisation du travail au sein du service immobilier
2-2 Assurer le relai quotidien entre les juridictions, le DI, le DIT le MDE et l'administration centrale
2-3 Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des projets dans le domaine de l'immobilier
2-4 Assurer la communication interne et externe de son service

Descriptif du profil recherché

Savoirs :
Applicatifs métier (PATRIMMO, CHORUS Formulaires, CHORUS RE-FX)
Outils bureautiques et de communication
Règles budgétaires et comptables
Marchés publics
Réglementation
Exploitation et maintenance des bâtiments
Règles de sécurité et de sûreté
Circuits administratifs
Techniques managériales

Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Analyser des tableaux de bord
Conduire et animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Elaborer des tableaux de bord et statistiques
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Conduire une négociation
Travailler en réseau et travailler en équipe
Assurer la veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser l'analyse et la synthèse des écrits
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations
humaines
Etre autonome
Etre à l'écoute
Etre vigilant
Etre réactif
Etre disponible
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l'urgence
Faire preuve de diplomatie

Ouverts aux contractuels

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1B allée Ermengarde d'Anjou 35000 Rennes.

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/03/2019

Personne à contacter (mail)

Ronald BEAU, DDARJ : ddarj.sar.ca-rennes@justice.fr

Pièces jointes

Document joint 1

Fiche de poste responsable immobilier.pdf (791 Ko) Télécharger la pièce jointe 

Document joint 2

20190213_CAP_ATT_Note mobilité.pdf (822 Ko) Télécharger la pièce jointe