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Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

secrétaire - assistant-e à TNC 17h30 à la Caisse des écoles


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Eurométropole de Strasbourg  

Référence

2019-159372  

Date de début de diffusion

12/02/2019

Date de parution

12/02/2019

Date de fin de publication

24/03/2019

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

RIM - Affaires générales

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Titulaire exclusivement

Intitulé du poste

secrétaire - assistant-e à TNC 17h30 à la Caisse des écoles

Descriptif de l'employeur

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Description du poste

La Caisse des écoles de Strasbourg, établissement public local, assure la mise en œuvre du Projet de réussite éducative avec la participation de différents-es partenaires : services de la Ville de Strasbourg, de l'Etat, du Conseil départemental et de la CAF.
Le Projet de réussite éducative (PRE) propose un accompagnement individualisé et coordonné aux enfants ou adolescents-es qui rencontrent des difficultés scolaires, éducatives, sociales et/ou de santé, en lien étroit avec leurs familles. L'accompagnement proposé, comprenant des actions choisies en concertation avec les partenaires et la famille, vise l'épanouissement et le bien-être de l'enfant ou de l'adolescent-e.

Vous assurez les tâches administratives et de secrétariat liées au projet de réussite éducative.

ACTIVITES :
Activités principales
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Organiser les réunions avec les différents-es partenaires internes et externes : préparer les dossiers, participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus, préparer et transmettre les délibérations au contrôle de légalité.
* Gérer la partie administrative du recrutement des vacataires (constitution des dossiers, transmission des éléments variables, suivi des vacataires,…).
* Assurer un soutien administratif à la gestion comptable.
* Gérer l'OGST (outil de gestion du temps de travail) de l'équipe.
* Gérer, trier et suivre le courrier entrant.
* Rédiger et mettre en forme des notes et courriers.
* Gérer la billetterie pour les vacataires (suivi des consommations).
* Assurer la gestion du prêt des jeux pour les vacataires.
* Gérer les agendas.
* Etablir les plannings de congés.

Activités secondaires
* Classer, photocopier, archiver.
* Gérer le matériel de bureau (suivi et commandes).

Conditions particulières d'exercice

* Localisation : 11 quai Fustel 67000 Strasbourg.
* Permanences ponctuelles jusqu'à 18h00.

Descriptif du profil recherché

* Bac Pro secrétariat minimum souhaité.
* Expérience dans le domaine de l'assistanat, de la gestion souhaitée.
* Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook).
* Maîtrise de règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
* Connaissances en comptabilité.
* Connaissance de la fonction publique territoriale.
* Capacité à s'adapter à des situations variées et à faire face à l'urgence.
* Sens relationnel.
* Rigueur.
* Réactivité et autonomie.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://www.emploi.strasbourg.eu/lesoffres.aspx

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

STRASBOURG