En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Un(e) documentaliste de catégorie B à la chambre régionale des comptes Auvergne Rhône-Alpes


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Chambres régionales des comptes  

Référence

2018-131308  

Date de fin de publication

10/08/2018

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Finances publiques

Autres domaines fonctionnels

Contrôle

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire exclusivement

Intitulé du poste

Un(e) documentaliste de catégorie B à la chambre régionale des comptes Auvergne Rhône-Alpes

Descriptif de l'employeur

Les CRC, créées par la loi n°82-213 du 2 mars 1982, appartiennent, avec la Cour des comptes, à l'ordre des juridictions financières.

Indépendantes des pouvoirs exécutif et législatif, composées de magistrats spécialisés, les chambres régionales des comptes exercent le contrôle des comptes et de la gestion des collectivités territoriales (régions, départements, communes), de leurs établissements publics, des établissements publics de coopération intercommunale (syndicats intercommunaux, communautés d'agglomération, de communes…) ainsi que des établissements publics locaux (lycées, offices publics d'HLM) relevant de leur ressort territorial.

Les chambres régionales de comptes assument le contrôle des gestions publiques locales selon trois attributions : le jugement des comptes produits par les comptables publics, l'examen de la gestion de ces organismes et le contrôle des actes budgétaires des collectivités territoriales.

La chambre régionale des comptes Auvergne-Rhône-Alpes a compétence sur douze départements et la Métropole de Lyon qui représentent une population de 8 millions d'habitants. Son activité porte sur environ 1 849 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, SPL, associations) ainsi que, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard des établissements publics de santé, d'établissements publics nationaux et de chambres cons

Descriptif de l'employeur (suite)

La présidente de la chambre régionale des comptes est assistée par une secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la chambre.

Aux côtés des équipes de contrôle, les services administratifs comprennent les fonctions d'appui au contrôle (greffe-archives, documentation-communication, secrétariat de section) et de support (gestion du personnel et du budget, service des moyens généraux, informatique et secrétariat).

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, le service documentation-communication est composé, outre de la responsable du service, d'un·e agent de catégorie B et de deux agent·e·s de catégorie C.

Description du poste

Ces missions s'organisent autour de cinq compétences principales :

1- Gestion des ressources documentaires,
2- Diffusion des informations internes et externes nécessaires aux équipes de contrôle,
3- Recherches documentaires et veille,
4- Référent et formateur s'agissant des outils informatiques de recherches documentaires,
5- Valorisation des informations institutionnelles et des travaux de la juridiction par leur diffusion interne et externe : alimentation des intranets locaux et du site internet.


Rattaché·e hiérarchiquement au responsable du service de documentation-communication, le·la documentaliste sera chargé·e de participer avec l'équipe, dans un esprit de polyvalence, à la mise en œuvre des missions, de la politique documentaire et des projets du service de documentation et de la communication.

A ce titre, ses missions seront les suivantes :

1- Participer à la gestion du fonds documentaire :

- suivi des acquisitions des revues et ouvrages, catalogage, bulletinage et indexation dans le catalogue informatisé de la base interne DOCJF (outil Decalog) ;
- collecte, contrôle qualité, saisie et diffusion des travaux issus des contrôles dans la base de données interne DocJF.

2- Participer aux recherches et à la veille documentaire :

- recherches d'information dans les domaines juridique, comptable, financier et autres thèmes liés aux contrôles ;
- veille sur les thèmes : gestion des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, collectivités territoriales de la région Auvergne-Rhône-Alpes, finances publiques, finances locales, finances hospitalières, comptabilité publique, droit public, etc ;
- dépouillement de la presse d'informations régionales.

3- Participer à la réalisation de produits documentaires en appui aux équipes de contrôle :

- lettres d'actualité, panorama de presse de la chambre régionale, dossiers documentaires, revue des sommaires, etc.

4- Participer à la diffusion des informations relatives aux évènements institutionnels et à celle des publications de la chambre :

S'agissant de la communication externe : assister, en l'absence du responsable du service, le magistrat chargé de communication :
- rédaction, publication sur le site internet des juridictions financières (outil DRUPAL) ;
- suivi du circuit des communiqués de presse et du répertoire des journalistes ;
- préparation du press-book et du bilan de la communication annuels.

S'agissant de la communication interne :

- publication d'informations sur l'intranet local de la chambre et l'intranet commun des juridictions financières (DRUPAL).

Descriptif du profil recherché

Le·la documentaliste est un·e agent·e de catégorie B expérimenté·e de la filière documentation, archives ou bibliothèques. Une expérience dans le domaine de la communication serait appréciée.

SAVOIR FAIRE
- analyse des demandes, médiation dans les recherches,
- esprit de synthèse,
- maîtrise des délais,
- travail en réseau,
- bonnes qualités rédactionnelles,
- intérêt pour la matière (compétences des collectivités locales, droit administratif, services publics).
SAVOIR ETRE
- sens des responsabilités, de l'organisation, des relations humaines et du travail en équipe,
- curiosité intellectuelle,
- réactivité,
- travail en autonomie,
- disponibilité et implication,
- sens de la discrétion, de la rigueur et de la qualité des services accomplis,
- sens de l'initiative.
CONNAISSANCES
- maîtrise des techniques et de l'informatique documentaires,
- logiciels de gestion documentaire, outils de recherche et de veille,
- langages documentaires (thésaurus, normes de catalogage),
- fonctions de webmestre, connaissance des technologies Web et des techniques de communication : pouvant être acquises sur le poste,
- bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe).

Ouverts aux contractuels

Non

Emploi ouvert aux militaires

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le dossier de candidature devra comporter :

 une lettre de motivation adressée à Mme la présidente de la chambre régionale des comptes Auvergne-Rhône-Alpes,
 un curriculum vitae détaillé,
 les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel,
 le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon,
 la copie des trois dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l'administration d'origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).



Il sera adressé avant le : 15 septembre 2018 à

Madame la Présidente de la chambre régionale des comptes
Auvergne-Rhône-Alpes
124, Boulevard Vivier-Merle – CS 23624
69503- Lyon Cedex 03

Toutes précisions complémentaires peuvent être obtenues auprès de :

Sylvie CHAIGNEAU-PEYROUX, secrétaire générale (tel: 04.72.60.12.05)
E-mail : sylvie.chaigneau-peyroux@crtc.ccomptes.fr

Patrick LEYNAUD, responsable du pôle « ressources humaines » (tel : 04.72.60.12.48)

E-mail : patrick.leynaud@crtc.ccomptes.fr

Des renseignements sur les conditions d'exercice du métier pourront être également apportés par :

Patricia JACQUET, responsable du service documentation-communication (tel : 04.72.60.12.73)
E-mail : patricia.jacquet@crtc.ccomptes.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Chambre régionale des comptes - 124 boulevard Vivier Merle - 69000 Lyon

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/10/2018

Personne à contacter (mail)

sylvie.chaigneau-peyroux@crtc.ccomptes.fr

Autre personne à contacter (mail)

patrick.leynaud@crtc.ccomptes.fr

Autre personne à contacter (mail)

patricia.jacquet@crtc.ccomptes.fr

Pièces jointes

Document joint 1

Documentaliste B_ARA VDEF- BIEP.pdf (186 Ko) Télécharger la pièce jointe